伴随着信息时代的来临，社会分工越来越细，专业化程度也越来越高，让专业的人回归专业的岗位、做专业的事，普遍得到了整个社会的共识，特别是在一些大公司，跨国企业里面更是如此。

  就拿我们这个数码图文快印行业来说，其实每个公司无论大小，或多或少都有需求，只是很多公司采取的都是传统办法，自己购买打印设备，自己购买简单的打孔设备，把打印装订的事交给行政人员，经常听到客户向我们诉苦，不知道怎么处理打印机卡纸、换股、换碳粉之类的琐事，还会被领导批评工作效率太低，搞的整个办公室乌烟瘴气的。领导们总以为这样可以节省成本，殊不知，花费的成本远远比快印店的要高。成本主要构成有以下几个方面：

  一、机器购买成本。一般公司购买的都是桌面型办公设备，少的几千块钱，多的也要万把块钱，速度慢不说，一般用的一年半载就会出各种各样的问题，卡纸、出双张、打歪了、纸张翘起等等问题。
  二、机器维护成本。办公室的数码复印打印机，因为用的人非常多，技能也参差不齐，对机器没有进行维护，所以经常会出现鼓坏了，碳粉打空了等等问题。现在市场上的鼓、碳粉都不便宜，随随便便都是几百块钱的，这是打印机设备公司最挣钱的地方。现在很多打印机公司可以把机器免费送给你，就是为了挣你耗材的钱，维护的钱，这个才是暴利。
  三、场地成本。无论哪里都是寸土寸金，在写字楼购买打印机设备，至少需要2平方的地方来放置机器和纸张耗材等等，按照写字楼市场平均价格200块钱一平米，一个月就需要为打印设备支付400块钱的场地费用，一年就是5000块钱的支出。
  四、人工成本。随着经济的发展，人员素质的提高，24小时数码图文打印店的人工成本也在不断的攀升。