当客户确定好文稿之后,都希望能第一时间拿到印刷样,骑订书和画册、杂志等,从给文件到交货,正常时间是3-4天左右,如何能做到一天时间交货呢。
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我们的极速交货服务:从下单到交货只需24小时。
一:快速文件处理
当客户确定文件之后,文件交给印厂之后,还要进行文件的印前处理:有没有缺字体、文件大小是不是统一、有没有加出血位等,封面和封底等的检查,当这些都没有问题之后,接着根据装订方式、页码的数量等进行印前拼版,拼好版之后打印兰纸。
应对方案:第一时间进行文件的印前检查和拼版,这个时间必须在一个小时内处理好。
二、免签兰纸
兰纸打印好之后,需要客户进行签兰纸,以避免文件错误、拼版错误等,此时,为了24小时极速交货服务的顺利进行,我们将由懂设计、拼版、印刷、装订技术的拼版员检查文件并确定装订方式和拼版方式,客户可以免签兰纸。这个可以为整个印刷节约非常多的时间,并且减少了客户的时间,不需要到现场进行看兰纸和签兰纸。
三、第一时间调纸
印刷前的材料准备是非常关键的,在文件处理的同时,需查看厂里有没有备用纸,如果没有,将开启绿色通道,第一时间向纸行调纸,正常情况下,纸行送纸的时间为一天,即下单之后第二天送纸到厂,此时,不能依靠纸行送纸了,只能第一时间派车装纸或叫货拉拉,争取在下单的两个小时把纸送到印刷厂。
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四、印刷时间的安排
当文件准备好,将于第一时间安排输出CTP,在拼版打印兰纸之后2-3个小时把CTP输出来,根据已到纸张材料,在两小时前就安排好,待机台印完前一同批次的版面之后,立即插入进行印刷,勿必争取在4-5小时上机进行印刷,首先印刷封面,完成封面印刷之后,待基本干透,立即进入过胶,过胶的安排将由专人跟踪,发外加工,在印后四个小时内要过胶完毕。封面印完之后,进行内页的印刷,根据P数的不同,时间大概要两个小时左右。
五、切纸
骑马订画册的快速交货,如果是折页再上骑订龙或手工订,对于折页的安排要求非常高,因为折页机机台上一般要折完上一本书,才进行这一本画册(书本)的折页,此时,时间非常不好安排。我们采用配钉机进行装订,只需要印刷好的纸干透之后,切好之后,便可以上机装订。
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六、装订
通过好利用配钉折全自动骑订龙,此机的特点是调板快,并且可以随时停机转版,操作灵活,此时,在安排完切纸之后迅速安排装订插单生产。
排单等待时间为2个小时,1000本骑订的时间为40分钟左右。
七、交货
生产完毕,立即安排出货。在生产过程中,我们将适时告之客户生产进度。
印刷生产往往会出异常情况和突发情况,使生产计划完全打破,导致交货延迟,为了确保24小时交货,时间安排只能以16个小时为生产标准,在配钉折出现异常之时,将采用折页后手工钉或骑订龙装订的方式。所以,24小时极速交货服务最快交货的时间为12个小时。
为了能确保24小时交货,如果要跟样印刷,一定要打印两套样,把一套样事先寄到厂里或按正常四色印刷,当按下24小时交货服务的按钮之后,印刷时没有等待样品的时间,下单的时间一般在中午十二点到下午五点,这个时间段承接此项服务。并且,最好提前一天或几个小时确定印刷事项,等文件一确定就可以开始工作。
一般的页数在60P之内,数量在1000本,如果印刷数量比较多,只能安排先交几百本,其他延后交货。同时,封面工艺只限于过胶,不能有烫金、过UV等工艺。
24小时极速交货服务对印刷的安排和生产要求非常高,每一项生产工作都不能有误,挑战非常大。并且,每一次24小时交货服务,我们都将安排专人全程跟踪,时时刻刻关注下一道生产工艺甚至下下一道生产工艺的正常,如果出现异常,我们会立即更改和调整生产方案,确保生产不停顿,保证及时交货。
如何做好24小时极速交货服务,和印爱欧将共同做好这一项工作,24小时交货是我们的长期目标。如果时间允许,尽量不要选择24小时交货服务。如客户的特殊需要或在设计耽误时间的情况下,不得不要24小时交货时,我们将全力以赴为您的印刷品确保准时交货。